Для кассира своими руками

Как сделать кассу из бумаги для детской игры в продавца: пошаговая инструкция

• 29 Декабря, 2019
• Досуг
• Ekaterina Bondarenko

Любому ребенку нравится играть в ролевые игры, будь то в пожарника, врача или кассира. Товаров для игрушечного магазина найдется великое множество. Можно купить пластмассовые фрукты и овощи или взять имеющиеся в доме предметы, безопасные для ребенка. Можно торговать даже «пирожками», слепленными из пластилина или песка.

Чтобы игра выглядела реалистичнее, нужна касса. Этот предмет тоже продается в магазинах игрушек, но стоит он дорого. Не каждый родитель может купить его своему малышу. Если немного постараться, можно самостоятельно сделать кассу из картона.

Необходимые материалы

Самыми главными элементами конструкции являются две коробки, например, из-под обуви. Такие предметы найдутся в каждом доме. Если у вас нет коробок, можете подойти в любой обувной магазин и попросить эту упаковку там. Некоторые покупатели приобретают обувь, но коробки не берут. Скорее всего, продавцы не откажутся отдать их вам.

Если раздобыть коробку вы не смогли, придется сделать ее своими руками из плотного картона. Процесс изготовления мы опишем ниже.

Другие материалы, которые понадобятся:

• цветная бумага;
• тонкий картон;
• цветные карандаши;
• фломастеры;
• ножницы;
• скотч или липкая лента;
• втулка от рулона туалетной бумаги;
• клеевой пистолет (подойдет обычный клей ПВА);
• калькулятор (можно взять неисправный, который вы не используете);
• помпон или пробка от бутылки.

Виды кассовых аппаратов

Прежде чем узнать, как сделать кассу, рассмотрим виды наиболее часто встречающихся кассовых аппаратов.

На сегодняшний день их существует огромное количество. Все они разделяются на два основных типа:

Мобильные кассы имеют вид небольшого аппарата с кнопками, который легко помещается в руке. Такие устройства обычно используют в кофейнях, в службах доставки и в маленьких заведениях розничной торговли.

Стационарные кассы, как правило, стоят на прилавке или в расчетной зоне. Это именно те аппараты, которые имитируют производители детских игрушек. Они имеют клавиатуру, большой дисплей, на котором можно что-то нарисовать, а также денежный ящик. В него ребенок будет складывать «деньги». Такая имитация аппарата является наиболее удачной. По такому же принципу эту игрушку можно смастерить своими руками.

Как сделать коробки

Выше мы отмечали, что сделать кассу проще всего из двух не очень больших картонных коробок. Если у вас таких предметов в доме нет, придется мастерить их самостоятельно.

Для этого нужно взять 3-4 листа плотного картона (количество зависит от их размеров и от того, какую по величине вы хотите сделать кассу). Допустим, у вас листы картона стандартного формата А4 (21 х 30 см). Выполните следующие действия:

1. Возьмите 1 лист картона.
2. Отступите от каждого края по 1 см.
3. Проведите линии параллельно сторонам листа. У вас должен получиться прямоугольник с размерами 20 х 29 см.
4. Во всех углах листа сделайте разрезы по диагонали. Они должны доходить до углов нарисованного прямоугольника.
5. Согните лист по начерченным линиям, формируя короб. В местах разрезов бумага должна лечь внахлест.
6. Скрепите ее клеем, чтобы зафиксировать форму короба.
7. Таким же образом сделайте еще одну деталь. У вас должно получиться два одинаковых короба, высота стенок которых составляет 1 см.

Если вы хотите сделать кассу как в магазине, нужно увеличить высоту короба. Для этого нужно из таких же листов картона вырезать 4 прямоугольника. Пусть размеры двух первых будут такие: 21 х 10 см, а вторых – 30 х 10 см. При этом 10 см – это высота будущей кассы. Вы можете сделать этот параметр другим, например, 8 или 12 см. Длина деталей 21 и 30 см соответствует параметрам короба 20 и 29 см. Мы прибавили по 1 см, чтобы эти прямоугольники легли один на другой внахлест. Склейте вместе 2 короба, которые вы уже сделали, и 4 прямоугольника, формируя из них закрытую со всех сторон коробку.

Таким же образом сделайте вторую коробку. Она должна быть чуть меньше первой, чтобы свободно в ней помещаться. Ее примерные размеры: 19 х 28х 9 (длина, ширина, высота). Вторую коробку делайте без верха. Она должна иметь только основание и боковины. Если вы берете готовые коробки, одна из них также должна свободно помещаться в другой, но при этом быть не слишком мелкой.

Оформляем отделения кассы

Как сделать коробки, мы уже разобрались. Первая (закрытая со всех сторон) у вас будет верхней частью кассы, а вторая (меньшая) – ящиком для денег. Вам необходимо вставить одну в другую.

Для этого выполните такие действия:

1. Пусть ширина меньшей коробки составляет 19 см, а ее высота – 9 см. Тогда вам нужно вырезать отверстие с такими же параметрами в большей (закрытой) коробке.
2. Отложите эти параметры на ее стороне с размерами 20 х 10 см.
3. Аккуратно ножницами или ножом сделайте надрезы и вырежьте отверстие.
4. Попробуйте вставить маленькую коробку в большую. Она должна свободно всовываться и высовываться.
5. На стороне меньшей коробки, параметры которой 19 х 9 см, сделайте ножницами или шилом отверстие. Желательно, чтобы оно было по центру.
6. Возьмите помпон, пробку от бутылки или крупную пуговицу. Прикрепите к ней нить.
7. Вставьте нить в отверстие.
8. С внутренней стороны коробки закрепите ее скотчем. У вас получился ящик с ручкой для денег.
9. Возьмите несколько пустых упаковок, например, от лекарств. Срежьте с них верх. Должны получиться открытые маленькие коробочки. Это отделения для монет и купюр.
10. Поместите эти коробочки одну возле другой в ящик для денег и приклейте. Старайтесь разместить их так, чтобы ребенку было удобно ими пользоваться.

Оформляем кассу снаружи

Ящик для денег у вас уже готов. Если есть желание, можете раскрасить красками или фломастерами ту его сторону, где находится ручка.

Продолжаем рассматривать, как сделать кассу из бумаги. Теперь нужно оформить ее верхнюю часть. Для начала коробку необходимо заклеить цветной бумагой или раскрасить красками. Вы можете сделать кассу зеленого, желтого, синего или любого другого цвета.

Дальнейшее оформление зависит только от вашей фантазии. Вы можете сверху закрытой коробки поместить калькулятор. Если у вас его нет, сделайте кнопки из цветной бумаги. Для этого нужно вырезать 12 одинаковых квадратиков. Подбирайте контрастные цвета. Например, если ваша касса зеленая, делайте квадратики желтого цвета. Расположите их на коробке так, чтобы они имитировали кнопки калькулятора. Напишите на них фломастером цифры от 0 до 9, а также математические знаки «+», «-», «=» и «*».

Дисплей можно сделать из прозрачного широкого скотча. Нужно вырезать прямоугольник и приклеить его рядом с кнопками. Также в качестве дисплея можно использовать чистый лист бумаги. Рядом нужно прикрепить за ниточку обыкновенный карандаш. Рядом пожить ластик. Ребенок будет писать цифры, а в случае необходимости сможет легко их удалить.

Делаем принтер для чеков

Это очень важный элемент кассы. Своими руками сделать его можно из втулки от туалетной бумаги. Для этого нужно прорезать в ней узкое отверстие. Втулку следует покрасить, чтобы она стала такого же цвета, как и кассовый аппарат. После этого ее необходимо приклеить немного выше калькулятора.

Роль чеков могут играть обычные бумажки, на которых ребенок будет писать цены. Также вы можете сделать цифры на отдельных квадратиках. Ребенок будет вставлять в разрез на втулке.

Существует множество других вариантов оформления кассы из бумаги. Вы можете прикрепить возле «дисплея» бусины на нитке. Это «счеты». Также можно приклеить ребром к коробке палочки от мороженого. Это «терминал» для банковских карточек.

Сделанная своими руками касса очень понравится ребенку. Играть в продавца или в кассира он будет с удовольствием.

Источник

Работа с кассой: инструкция для кассира

В 2021 году все организации и ИП (за исключением отдельных категорий, которые указаны в ст. 2 ФЗ № 54) проводят расчеты через онлайн-кассы. Если использовать кассовый аппарат, не соблюдая требований законодательства, бизнесменам грозят штрафы. Чтобы их избежать, руководствуйтесь нашей инструкцией по работе с кассой. Прежде всего, она актуальна для тех, кому только предстоит знакомство с ККТ: только открывшим свое дело и не имеющим наемных работников предпринимателям, у которых отсрочка по применению оборудования нового образца заканчивается 1 июля 2021 г.

Работа на ККМ: основные требования

Для начала разберемся, что представляет собой новая контрольно-кассовая машина (ККМ). Это аппарат для расчетов с доступом в интернет и возможностью отправки данных о проведенных операциях в ФНС. Требования к ККМ изложены в ст. 4 ФЗ № 54 от 22.05.2003. Рассмотрим основные нюансы:

1. Внутри корпуса онлайн-кассы установлен фискальный накопитель (ФН) — чип, который предназначен для хранения и шифрования данных, формирования специального кода (фискального признака) для их проверки. Срок действия ФН — 13, 15 или 36 месяцев (выбор зависит от специфики деятельности и режима налогообложения). Обратите внимание: с 6 августа 2021 г. действует новый ФФД — версии 1.2.
2. Касса имеет доступ в интернет — оснащена модулем Wi-Fi/ Ethernet или слотом для SIM-карты мобильного оператора. Исключение предусмотрено для тех, кто работает в местности, удаленной от сетей связи. Им можно использовать кассу без подключения к интернету, но для выгрузки данных нужно обеспечить к нему доступ не менее одного раза в 30 дней. В противном случае ФН временно блокируется.
3. Кассовый аппарат должен печатать чеки нового формата. В перечень обязательных реквизитов (о них мы писали в этой статье) в 2021 году входит номенклатура (наименование, количество и цена продукции, работ или услуг) и код товара (если вы работаете с маркированными товарами).
4. Касса передает данные о расчетах оператору фискальных данных (ОФД). Это юридическое лицо, которое создано для приема, обработки, хранения и передачи фискальных данных Федеральной налоговой службе. Бизнесмены заключают соответствующий договор с ОФД.

Также касса должна соответствовать физическим и техническим характеристикам, обозначенным в 54-ФЗ (иметь заводской номер на корпусе, встроенные часы реального времени и прочее). Работа на КММ возможна только после регистрации аппарата в ФНС.

Модели кассовых аппаратов и фискальных накопителей, которые одобрены налоговой, указаны в реестре ККТ и реестре ФН — найти их можно на сайте ведомства.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Как работать на кассе: последовательность действий

Принцип работы на онлайн-ККМ состоит в следующем:

1. Покупатель оплачивает покупку наличными или банковской картой.
2. ФН обеспечивает шифрование данных, сохраняет их и передает ОФД.
3. Оператор проверяет поступившую информацию и отправляет на кассу подтверждение о получении. Затем передает данные о расчетах в ФНС.
4. Касса печатает чек. Отправляет электронный аналог фискального документа на телефон или email клиента, если он попросит об этом кассира.

Чтобы приступить к работе на кассе, сотрудник должен пройти обучение и подписать договор о материальной ответственности.

Работа на кассе: обучение

Краткая инструкция по работе с кассой на примере розничного магазина:

1. Включите аппарат, проверьте наличие кассовой ленты в принтере чеков. Если она закончилась, установите новую.
2. Пробейте отчет об открытии смены. После этого можете проводить расчеты с покупателями.
3. В зависимости от вида операции, пробивайте чеки с признаками расчета «Приход», «Расход» и прочие.
4. В конце дня сформируйте отчет о закрытии смены и сверьте данные с фактической выручкой.

Обратите внимание! Между печатью отчетов об открытии и закрытии смены не должно пройти более 24 часов. В противном случае касса блокируется и не работает до тех пор, пока не будет закрыта предыдущая и открыта новая смена.

Источник

Как работает онлайн-касса: инструкция для чайников

Начиная с февраля 2017 года предпринимателей обязали установить кассы, функционирующие онлайн. Поэтому у тех, кто только начинает привыкать к нововведению, возникает масса вопросов. Из чего состоит касса онлайн и в чём её отличия от привычной ККТ?

Что представляет собой новое оборудование

Онлайн-касса — небольшой по размеру аппарат, оборудованный фискальным накопителем, который посредством интернета передаёт в налоговую данные о расчётных операциях. Также новое оборудование включает устройство для печати чеков и сетевую карту для подключения к интернету. На корпусе аппарата имеются кнопки управления и разъёмы для подключения к кабельному интернету или беспроводному.

Основным пользователем такого аппарата на любой торговой точке является кассир. Он и принимает все решения касательно применения техники при проведении расчётов с покупателями. К приему платежей допускаются только сотрудники, изучившие правила эксплуатации онлайн-кассы. Они же отвечают за сохранность и исправность техники.

Онлайн-касса — принципы работы

Работу с такой кассой продавец начинает с получения чековой ленты и других необходимых аксессуаров для работы кассы. Утром кассир открывает смену, выгоняя соответствующий отчёт. Этот отчёт, как и прочие документы, в электронном формате передаётся оператору фискальных данных. В нём отражены данные о самом устройстве и о работнике, открывшем смену.

Рассчитывая покупателя, кассир вводит на клавиатуре сумму и нажимает кнопку для выхода чека. Берет от покупателя деньги и готовит сдачу. Затем отдаёт сдачу покупателю вместе с распечатанным чеком. Указанная в нём сумма также отправляется ОФД. Оператор проверяет поступившие данные и подтверждает их получение. Он же посылает сведения в налоговую службу, где они хранятся в течение нескольких лет. Весь этот процесс занимает по времени всего 3—5 секунд, поскольку система передачи данных и схема работы кассы онлайн — процедуры автоматизированные.

Требования к онлайн-кассам

При выборе техники надо помнить о том, что налоговой службой разработан реестр касс, разрешенных к применению. Их полный перечень можно увидеть на официальном сайте ФНС. В него вошла только техника, соответствующая принятым государственным стандартам. С требованиями можно ознакомиться в статье № 4 Федерального закона № 54-ФЗ. Перечислим основные из них:

• на корпусе аппарата должен присутствовать заводской номер;
• внутри обязано быть устройство печати чеков;
• прибор должен быть оснащён часами, отражающими точное время;
• техника должна поддерживать работу с фискальным накопителем, а также процесс формирования электронных чеков.

Печать бумажных чеков не требуется только для интернет-торговли, поскольку она подразумевает отправку чеков в электронном формате.

Отличия онлайн ККМ от привычных кассовых аппаратов

Основное отличие в том, что они передают данные через интернет. За эту функцию отвечает фискальный накопитель, хранящий информацию обо всех денежных операциях, имеющий свой номер и определенный срок годности. В каком-то смысле он является заменой контрольной кассовой ленты — ЭКЛЗ. Регистрация устаревших касс проводилась при личном визите в налоговую службу, а онлайн-касса регистрируется удалённо, посредством сайта ФНС или фискального оператора. Раньше данные снимались с контрольной ленты работниками центра техобслуживания во время личного визита, сегодня их передача осуществляется в режиме реального времени. На старых кассовых аппаратах должна была присутствовать голограмма, говорящая о том, что касса зарегистрирована. На современных аппаратах эту же функцию выполняет заводской номер.

Чек, выпускаемый обычной кассой, включал всего 7 реквизитов, а на чеке онлайн-кассы их 24. И последнее отличие новой техники — это возможность не только выгонять бумажные чеки, но и пересылать покупателю электронные. То есть техника стала намного более функциональной и удобной в использовании. Она избавляет предпринимателей от необходимости регулярного личного посещения налоговых органов. Также сократились выездные проверки инспекторами налоговой, а чеки содержат всю нужную информацию, обеспечивающую защиту прав потребителей.

Подключение и модернизация

Как работает касса онлайн, мы рассмотрели. Теперь уделим внимание вопросу о том, как подключить новое оборудование. Чтобы не нарушать закон, первым делом нужно зарегистрировать кассу в реестре ФНС и обеспечить её бесперебойное соединение с сетью интернет. Также потребуется подключение к оператору фискальных данных.

Предприниматели имеют возможность не покупать новое устройство, а модернизировать уже имеющуюся кассовую технику, за исключением совсем «древних» аппаратов. Многие современные модели позволяют подключить их к сети интернет и имеют вход для фискального накопителя. Модернизация обходится дешевле по сравнению с приобретением новых устройств.

Принцип работы онлайн-кассы (пошагово)

Чтобы получить от кассира электронный чек, покупатель должен предоставить информацию: номер своего личного телефона или e-mail. Данные в отправленной покупателю ссылке можно расшифровать, просканировав QR-штрихкод, содержащийся в чеке. Чтобы это сделать, в смартфоне нужно установить специальное мобильное приложение.

При взаимодействии с онлайн-кассой нужно быть очень внимательным. Деятельность индивидуальных предпринимателей и торговых организаций строго контролируется налоговой службой, поэтому нельзя допускать ошибки. Это может вызвать нежелательные вопросы со стороны инспекторов или спровоцировать выездную проверку. Если чек сформирован с ошибками, данные уйдут в контролирующие органы и изменить их будет нельзя. В этом случае поможет процедура оформления возврата товара, которая также будет передана в ФНС. Ошибочные чеки рекомендуется некоторое время сохранять, поскольку их может потребовать налоговая служба при проверке.

В начале рабочего дня, когда кассир открывает смену, в отчёте указываются дата, время и Ф. И. О. сотрудника. По окончании рабочего дня также необходимо провести процедуру закрытия смены. В этот момент в ОФД поступает информация о количестве чеков, сумме проведённых за день операций и их видах (безналично осуществлялся расчёт или наличными деньгами). Если у нового сотрудника возникли вопросы касательно онлайн-кассы, он может найти большинство ответов на них в прилагаемой к аппарату инструкции. Чтобы процесс использования стал ещё более понятным, можно посмотреть в интернете видео по работе с такой кассой или обратиться за помощью к специалистам. Например, в компанию «ККТ Астрал», реализующую доступную по цене контрольно-кассовую технику и предлагающую грамотное техническое обслуживание.

Памятка для кассира

При приеме на работу в ИП или торговую организацию кассиры должны специально обучаться работе с новой кассой и получать на руки должностную инструкцию. Чтобы избежать проверок и штрафов, необходимы правильный расчет покупателей, обязательная выдача чеков и внимательная работа с деньгами. Кроме того, нужно знать, как грамотно урегулировать споры с покупателями и уметь оформлять возврат товара и денег. Нельзя допускать присутствия у кассового аппарата посторонних лиц, не имеющих допуска к работе с ним, и оставлять своё рабочее место без присмотра. Следует своевременно заменять чековую ленту. Открытие и закрытие смены должно проводиться только соответствующими лицами, указанными в реквизитах чеков.

Кассир несёт ответственность не только за денежные средства, их излишки или недостачу, но и за поддержание работоспособности техники. В случае поломки или нестабильности в работе устройства он обязан немедленно сообщить об этом руководству. При допущении ошибок в работе с онлайн-кассой руководство может налагать штрафы на сотрудника в соответствии с внутренним регламентом компании.

Нет повода для беспокойства: научиться работать с новым оборудованием достаточно легко и просто. Для продавцов и покупателей при применении онлайн-касс процесс торговли не сильно изменится. Процесс обмена информацией с контролирующими органами проходит незаметно, поэтому внешне продажа товаров выглядит как обычно.

Источник