Scrum доска для детей своими руками

Зачем мамам знать про SCRUM планирование простыми словами

Зачем мамам знать про эффективный метод планирования SCRUM — что это за инструмент и чем он может помочь мамам в декрете, читайте в нашей статье.

В последнее время методика SCRUM (скрам) планирования становится все более популярной. И хотя возникла она как метод корпоративного взаимодействия, используемые в ней приемы и формы оказались многофункциональными и универсальными. И кстати, очень подходящими для мам. Если классические приемы планирования навевают на вас скуку и вы не знаете, как все успевать в декрете, попробуйте освоить методику гибкого SCRUM планирования.

Что это такое SCRUM планирование?

Если вы еще ничего про SCRUM не слышали и не знаете, то немного теории. Итак, методику SCRUM описали и представили широкой публике американские программисты. SCRUM — в переводе схватка. Термин взят создателями из спортивной игры и многие именно так и воспринимают эту систему. Семейный календарь-планер — простой способ все успеть

Первоначально она применялась как метод гибкого управления проектами и основывалась на вовлеченности в работу всех его участников, качественном контроле и высокой продуктивности. Сейчас этот способ с успехом используют многие коммерческие и некоммерческие компании, где требуется слаженная коллективная работа. Но почему бы не воспользоваться для повышения успевания этим прогрессивным методом планирования и нам, мамам в декрете?

Эффективный метод планирования SCRUM для мам

Не вдаваясь в тонкости, разберем основные термины и правила SCRUM и попробуем адаптировать эти методы планирования для мам. Итак, методика SCRUM включает в себя следующие пункты:

1. Определить конечный продукт или цель. Например, у нас это может быть генеральная уборка, разбивка сада, дела на месяц.

2. Собрать команду. Ну, мы мамы сами себе команда, как говорится: “и чтец, и жнец, и на дуде игрец”. Также можно включить сюда мужа и детей, если они согласны.

3. Назначается “скрам-мастер”, который будет следить за ходом процесса, руководить и помогать участникам. Эта должность опять целиком и полностью наша — мамина. Следует учесть, самодисциплина и высокая мотивация крайне важны при игре в одного участника. Отсутствие подотчетности повышает риск все забросить.

4. В начале работы создается максимально полный список дел. В SCRUM методике он называется “Беклог”. Ну, со списками, у нас, мам, проблем нет, задач и дел преогромное количество. Можно просто выписать все, что приходит в голову. Можно сгруппировать задачи или цели по темам или другим критериям.

5. Далее, участники команды проводят оценку всех задач по сложности, наличии ресурсов для выполнения и важности для конечного результата, т.е. расставляем приоритеты.

Мы тоже так поступим, причем оценка задачи в SCRUM определяется не по 10-ти бальной шкале, как обычно, а каждое последующее число увеличивается в геометрической прогрессии. Довольно наглядно видно разницу. Например, дела на неделю:

• погладить белье -1 балл (ну не успеем ничего страшного не случиться);
• поставить ребенку прививку в поликлинике -27 баллов (из всех перечисленных дел явно самое важное);
• купить продукты — 9 баллов (без ужина семью не оставишь);
• пересадить цветы — 3 балла (тоже может подождать).

Если бы мы просто пронумеровали эти дела, (1,2,3,4) приоритетное дело не было бы так заметно. В SCRUM команда стремится набрать дела с наибольшим количеством баллов. Причем с каждым разом сумма баллов должна повышаться, что способствует, в свою очередь, повышению продуктивности. Фриланс в декретном отпуске — шаг в новую жизнь

6. Затем, все участники команды планируют “спринт” — определенный промежуток времени, в течение которого должна быть выполнена выбранная из списка часть задач. “Спринт” может быть различным по продолжительности, но не должен быть дольше 1 месяца.

Для мам определение временного отрезка зависит от конечной цели. Может быть, вы возьмете неделю, десять дней, месяц.

Ваша задача — за время спринта сделать наиболее приоритетные дела, которые вы выберете.

7. В методике SCRUM для наглядности движения работы и отслеживания результатов используют скрам-доски с тремя колонками:

“Беклог” (вообще все задачи, которые у вас “висят”),
“в работе” (те задачи, которые вы выбираете для выполнения на время спринта),
“сделано”.

Все выбранные для спринта задачи из “беклога” пишутся на стикерах и помещаются в колонку “в работе”, затем, после выполнения задачи, стикер переносится в колонку “сделано”. Нельзя браться за новое дело, не закончив предыдущее. Таким образом, сразу всем видно положение дел на данный момент.

Если вы работаете командой (то есть муж и дети согласны поучатвовать в таком методе планирования), то каждый выбирает себе задачу по вкусу и выполняет ее, затем берется за следующую. Скрам-доски — это аналоги канбан-досок и командных центров. Это удобно, наглядно, азартно и неплохо мотивирует.

8. Правила SCRUM включают ежедневные совещания — 15 минутки, на которых каждый участник рассказывает, что делал вчера и что будет делать сегодня.

Мамы утром, ежедневно и самостоятельно, проводят сверку планов на сегодня и корректировку их, при необходимости. А также в течение дня при возникновении непредвиденных обстоятельств.

9. По завершении спринта команда проводит демонстрацию результатов, а также проводится разбор полетов с выявлением плюсов и минусов в проведенной работе.

Чтобы стать продуктивнее и быть более организованной, качественно двигаться к цели, необходимо анализировать и отслеживать результаты своей работы. Даже если это домашняя рутина. Только увидев, что вы делаете не так, можно исправить ситуацию и не наступать на одни и те же грабли. Многие мамы пренебрегают этим пунктом, а зря. Анализ своей деятельности, к тому же чудесно мотивирует на дальнейшие “подвиги”. Подарки своими руками — 10 способов занятий вместе с детьми

Плюсы и минусы планирования SCRUM

Итак, что же может нам, мамам, дать SCRUM-планирование, и в чем плюсы и минусы этого метода.

• Во-первых, методика SCRUM это гибкое планирование, что очень подходит для мам.
• Во-вторых , это наглядно, мотивирует и организует.
• В-третьих , помогает повысить продуктивность и концентрироваться на одном деле.
• В-четвертых , учит анализировать свою деятельность и корректировать по результатам, чтобы достичь большего.

Из отрицательных сторон метода, стоит отметить необходимость предварительной подготовки. Нужно написать списки, сделать скрам-доску, выписать задачи из списка на стикеры, провести после анализ работы, это требует времени. Поэтому, планировать SCRUM методом приготовление супа например, никто не будет. А вот для сложных “дел-слонов” или противных “дел-лягушек” этот метод очень подходит.

А попробуйте применить SCRUM-планирование. Будет ли помогать эта методика все успевать в декрете? Давайте делиться идеями и впечатлениями об этом способе успевания.

Источник

Научите ребенка управлять своими делами по методу SCRUM

Да, да… Это не бред и не опечатка. Казалось бы, не все опытные менеджеры с этим хорошо справляются, учитывая, что подход для наших компаний сравнительно новый. Однако дети все новшества воспринимают более открыто и инициативно.

Такая методика позволит вашему ребенку научиться самоорганизации и ответственности, планированию времени и контролю собственного дня (а значит и собственной жизни). Больше не придется по 10 раз за вечер напоминать об уборке в комнате или домашке по математике. Все члены семьи сохранят свое время и нервы.

Мы часто говорим, что мотивацией ребенка управляет процесс. Он должен быть интересным. Тут дело за вами. “Посади среди дворцов 40 розовых кустов, и, пока не подрастут, подметай дорожки тут”… Поставьте себя на место ребенка. Что он будет делать с большей охотой – слепо исполнять ваши “ценные указания” с ультимативным подтекстом или следовать своему плану? Пока ребенок воспринимает свои дела как ваши приказы, он будет лениться и умело саботировать свое участие. Кроме того, выбранная модель поведения скажется и в его будущей работе. А вам это надо?

Перейдем к самой системе SCRUM и ее базовым установкам.

Стикеры с задачами

Это гибкая и мобильная система, позволяющая в любое время дополнить, отменить, поменять местами задачи или исполнителя, чего не скажешь о списке. Для начала можно собрать все стикеры-задачи, а потом продумать, в каком порядке их выполнять. Дети оценят такой простор для движения и ваше доверие!

SCRUM-доска

Это тот пульт управления, который запускает всю систему. Задачи собраны и проранжированы здесь. Стикеры “путешествуют” по колонкам, в зависимости от состояния готовности. Это позволяет держать на виду и в голове только те дела, которые находятся в работе.

Вот как устроены колонки:

• “Бэклог”
  Здесь находятся несрочные задачи – те, которые обязательно нужно сделать, когда будет позволять время. Сюда можно включать планы и идеи, например, сходить на премьеру нового фильма. Так будет проще спланировать выходные.
• “Надо”
  Это уже более конкретные дела, которые должны быть выполнены на этой неделе. Они возникают, когда задачи из бэклога дождались своего часа или напрямую (например, домашка). Стикеры клеятся сюда вечером воскресенья, а также в течение недели.
• “Делать”
  Тут все просто – это дела на сегодня. Задачи здесь оказываются напрямую либо перемещаются из колонки “Надо”, когда до них доходит очередь (обычно, накануне вечером). Дела по дому также относятся сюда.
• “Проверка”
  Это колонка, отделяющая ребенка от радости за результат, но без нее никак. Позвольте ему самому перемещать законченные дела. Потом, в зависимости от вашего подтверждения, стикеры попадают в “Готово” или возвращаются в работу (в колонку “Делать”).
• “Готово”
  Здесь оказываются сделанные задачи. Это финальная стадия “жизни” стикера. Старайтесь, чтобы ребенок не филонил, и дела, попадающие сюда, были действительно готовыми!

Если у вас есть постоянные задачи (например, пропылесосить ковер), то под них можно приспособить магнитные стикеры.

Покажите пример

Не пренебрегайте собственным примером – купите стикеры своего цвета для всех домочадцев. SCRUM-доска – удобный инструмент для планирования и отслеживания ваших дел (например, по дому). Так ребенок увидит, что правила одни для всех.

Теперь, собственно, про планирование. Оно бывает ежедневное (желательно, каждый вечер) и еженедельное (в воскресенье вечером). SCRUM-доска будет полезной только если работать с ней регулярно и по правилам. Иной вариант породит хаос. Чтобы его избежать, проводите небольшую “планерку” каждый вечер и в конце недели.

Ежедневная планерка

Это 5-10 минутная оценка продуктивности дня. Просмотрите все колонки вместе с ребенком. Если все задачи выполнены – есть, чем гордиться. Если нет – есть, к чему стремиться. Если ваш ребенок не справился, не спешите развешивать ярлыки – обсудите, что пошло не так, почему, и как это исправить завтра. Отдельное внимание уделите колонке “Надо” – пусть ребенок возьмет в работу новые дела на завтра.

Еженедельная планерка

Не бойтесь, на нее вы потратите минут 10-15.

Начните с колонки “Готово”. Подведите итоги и обязательно отметьте успехи ребенка. Потом очистите ее от всех стикеров. В колонке “Надо” должны появиться новые задачи (в идеале – из “Бэклога”, календарей, школьного расписания и любых других источников).

При планировании не берите на себя явно ведущую роль, вы ведь хотите научить ребенка расставлять приоритеты и строить график, а не управлять им, как куклой. Задавайте вопросы и находите решения сообща.

Обязательные правила

Есть так называемые универсальные правила, но, в любом случае, ориентируйтесь на конкретную обстановку в вашей семье.

Не через 5 минут и не “когда я доиграю/досмотрю”. Вы не должны постоянно отслеживать дела ребенка и без конца напоминать. Он научится сам – так помогите ему! Получив задание, ребенок распределяет его в соответствующую колонку. Срочные дела, например, положить ключи на место, выполнить сразу быстрее, чем планировать, поэтому тратить стикер не обязательно.

Создайте список повторяющихся обязанностей, которые ребенок будет контролировать

Например, те домашние поручения, которые даете ребенку каждый день (помыть лапы собаке, загрузить посудомоечную машину, сходить в магазин за продуктами и т.д.) Но не переусердствуйте! Помните, ребенок не Золушка, и делает все это ради того, чтобы его день стал лучше. Эти задачи не должны занимать половину вечера, полностью лишая его свободного времени. Если вам нужна помощь, то договоритесь о том, что, вернувшись из школы, он, например, выполняет 3 ваших “секретных поручения”. Такие внеплановые задачи не должны быть большими.

Свободное время – после всех остальных дел

Каждый ребенок хочет распоряжаться своим свободным временем, будь то футбол во дворе с друзьями или компьютерные игры. Эти дела также требуют уважения, поэтому есть смысл посвятить им отдельный стикер, но только после основного списка дел.

Помните, ваша цель, чтобы на это дело тоже хватало времени, ведь иначе – это бессмысленно. Так ребенок сам будет ответственен за планирование задач и принятие важных для него решений. Позволяйте ребенку самому ставить задачи – не “душите” инициативу.

Выполняя все эти нехитрые правила, вы не только научите ребенка самостоятельности, но и сэкономите много времени для совместного отдыха.

Источник