Взять под контроль своими руками

Как взять под контроль свое время: подборка полезных материалов

Умение управлять временем (тайм-менеджмент) можно смело назвать одним из самых полезных навыков, которым может и должен научиться человек. Сделав это, можно стать на порядок эффективнее в любых делах, достигать лучших результатов, успевать больше за меньшее время, высвободить ресурсы на другие дела и занятия. Вопрос в другом – как научиться управлять временем, какие есть простые техники и методы тайм-менеджмента, которыми может овладеть даже ребенок? Познакомиться с некоторыми хитростями вы можете, прочитав статьи из нашей подборки.

Как все успевать: эффективный тайм-менеджмент и 8 принципов отношения ко времени

«Ваше время ограничено, поэтому не тратьте его впустую, проживая чужую жизнь» – утверждал Стив Джобс. Часто мы сами не замечаем того, как делаем то, чего хотят другие люди – наши знакомые, друзья, родственники. Мы смотрим фильм по выбору друга, поступаем в университет по наставлению родителей, устраиваемся на работу по знакомству. Проходят годы, и осознание того, что время утекло безвозвратно и безрезультатно, не дает покоя. Осознать же свои внутренние мотивы помогает взгляд со стороны на себя, свои чувства, настроения, мысли, и на то, как используется время. Читать подробнее…

Простые инструменты управления временем: краткий обзор

Как все успеть? Этим вопросом задается каждый современный человек. Принципы и техники тайм-менеджмента помогают в этом. Но можно научиться ежедневно экономить час времени и оставаться неудовлетворенным, если выбрано неправильное направление вашей жизни в целом. Поэтому прежде чем экономить время, задайте себе вопрос: «В правильном ли направлении я действую?» Политик и ученый Бенджамин Франклин разработал пирамиду, которая представляет собой систему планирования как глобальных, так и ежедневных целей. В фундаменте пирамиды – главные жизненные ценности. Предлагаем вам узнать об этой системе более подробно. Читать подробнее…

Упражнения по управлению временем для учащихся и работающих

Работа и учеба, несмотря на некоторую схожесть, все же довольно разные занятия. И секреты продуктивности и правильного распределения времени для них тоже имеют свои особенности. В этой статье собраны лучшие техники тайм-менеджмента для каждой категории. Некоторые из них имеют прямое практическое применение, тогда как другие носят мотивирующий характер. Тем не менее, можно смело утверждать, что вы будете удивлены результатами этих упражнений. Вот только позитивное это будет удивление или нет, зависит исключительно от вас. Читать подробнее…

Современные технологии как способ управления временем

Мы живем в эпоху технологий, инноваций и информационного взрыва. Это требует особых человеческих качеств, в частности умения работать над собой и контролировать свое время. И тут как раз и помогают всяческие инновации. В данной статье мы разбираем самые эффективные, на наш взгляд, приложения для управления временем, а также специальные гаджеты, которые помогают разгрузить график, добавить себе мобильности и продуктивности. Но помните также и о том, что сохранить время может еще и такой простой и бесплатный метод как выход в офлайн-режим. Он помогает отгородиться от повседневной суеты и начать мыслить более масштабно. Читать подробнее…

Тайм-менеджмент: советы Брайана Трейси

Суть взглядов Трейси на тайм-менеджмент предельно проста: чем лучше вы управляете своим временем, тем больше успеваете и, следовательно, добиваетесь большего. Но простота требует огромной работы над собой, особенно вначале. Однако если вы прислушаетесь к советам Брайана Трейси, вы сумеете: определять свои ключевые задачи, справляться с бесконечными отвлекающими факторами, высвобождать достаточно времени для выполнения приоритетных проектов, отказаться от неважных дел и понять, что можно делегировать, побороть прокрастинацию. В статье мы рассмотрим рекомендации Трейси, которые с одинаковым успехом могут пригодиться как владельцу бизнеса, так и студенту. Читать подробнее…

С чего начинается тайм-менеджмент: простые организационные стратегии для каждого

Умение управлять своим временем, быть организованным – ценнейший навык современного человека. Эту мысль мы постоянно отстаиваем в наших многочисленных публикациях, но в данной статье речь пойдет о тех вещах и привычках, которые мешают использовать тайм-менеджмент большинству людей и превращают их в скептиков в отношении как теории, так и практики управления временем. Поэтому, если вы когда-либо начинали планировать свою занятость, но спустя какой-то период разочаровывались в методах и техниках и все бросали, дочитайте эту статью до конца и попробуйте еще раз. Читать подробнее…

Как все успевать

Валяться на диване, смотреть телек, щелкать орешки, плевать в потолок и при этом быть счастливым, успешным, обеспеченным и довольным жизнью – такое могут позволить себе разве что герои мультфильмов, но не более. Бешеный темп жизни, куча дел и обязанностей, ответственность, учеба, работа – вот с чем ежедневно приходится сталкиваться современному человеку, тем более тому, кто хочет достигать новых высот и лучших результатов. Именно поэтому разговор о том, как все успевать, будет очень кстати. Эта статья будет полезна и студенту, и менеджеру, и маме с детьми, и фрилансеру, и грузчику на складе, и бизнесмену, и даже тому, кто еще учится в школе. Читать подробнее…

Как успевать больше за 24 часа

Современный человек понимает под словом «успевать» бег, скорость, постоянную спешку. А знаете ли вы, что слова «успевать» и «успех» имеют единые корни? Оба эти слова произошли от глагола «спеть», который имел 4 значения: спешно двигаться, запасать, помогать, развиваться. Эти значения хорошо отражают важные смыслы нашей жизни. «Успевать» означает, физически двигаться, запасать энергию качественным отдыхом, помогать другим и развиваться. Успевать больше можно, избавившись от действий, вызывающих постоянную утечку времени. Хорошо организовать и контролировать свое время помогает восприятие «вне времени», а максимально насладиться временем позволяет восприятие «во времени». Давайте узнаем, как это понимать. Читать подробнее…

Тайм-менеджмент для младших школьников

В начальной школе на детей ложится огромная нагрузка. Одной из распространенных проблем у детей является проблема, связанная с неумением планировать и управлять своим временем. Часто родители сталкиваются с тем, что ребенок не приступает к выполнению домашнего задания без напоминания, откладывает на неопределенный отрезок времени выполнение уроков, предпочитая проводить время за просмотром телевизора. Многие дети совсем не знают, чем можно занять себя в свободное время. Отсутствие режима дня и планирования влекут за собой целый ряд трудностей, которые сопровождают ребенка при выполнении домашней работы или обязанностей по дому. Но всего этого можно избежать, зная некоторые хитрости… Читать подробнее…

Онлайн-программа «Лучшие техник тайм-менеджмента»

Пройдя эту онлайн-программу, всего за 5 недель вы освоите самые эффективные техники тайм-менеджмента, целеполагания, декомпозиции, планирования и совместной работы, которые применяются известными успешными людьми и компаниями. Вы получите системные знания о более 100 самых эффективных техниках тайм-менеджмента, которые собраны из десятков источников. С помощью специальных кейсов, упражнений, задач и игр вы сформируете навык, который сможете использовать в любой сфере: от личной жизни до управления крупной компанией. При этом вы сэкономите время, ведь на самостоятельное освоение данного навыка потребуются десятки часов, а мы уже собрали все воедино специально для вас. Узнать подробнее…

Научиться управлять временем на самом деле вполне просто, и эти материалы помогут вам убедиться в правдивости наших слов. Желаем удачи!

Источник

5 способов взять свою жизнь под контроль

Бенджамин Харди, доктор философии по промышленной и организационной психологии в университете Клемсона, рассказал, что мешает людям управлять собственной жизнью.

Хотя в полете бывает турбулентность и другие неприятности, из-за которых самолет 90% времени летит не точно к цели, абсолютное большинство рейсов прибывают в пункт назначения вовремя.

Дело в том, что полет подчиняется определенным правилам, кроме того, у навигационной системы есть некоторая инерционность, и, как следствие, курс самолета приходится постоянно корректировать. Впрочем, когда это происходит своевременно, ничего страшного не происходит. Если же вовремя не внести поправку, может случиться катастрофа.

И так во всем — мелочи, если их не учитывать, слипаются в снежный ком. Задайте себе несколько вопросов:

• Как вы управляете своей жизнью?
• Какую обратную связь получаете?
• Часто ли вы проверяете навигационную систему? Есть ли у вас такая система вообще?
• Какова ваша цель? Как вы планируете ее достичь?
• Следуете ли вы курсу в данные момент? Если нет, давно ли вы с него сбились? Как определить, идете вы по курсу или нет?
• Как минимизировать турбулентность и другие проблемы, из-за которых возникают отклонения от маршрута?

1. Организация жизни

Я довольно неряшлив и недостаточно организован во многих областях, и не думаю, что я в этом одинок, ведь мы все занятые люди.

Держать все дела в порядке очень сложно. Кроме того, возможно, вам и не нужен порядок во всех делах. С другой стороны, если убрать шероховатости, двигаться вперед станет легче. Ведь мы непрерывно тратим энергию, и, если берем на себя слишком много — физически или эмоционально, — идти сложнее.

В своей книге «7 навыков людей высокоэффективных людей» Стивен Кови говорит, что среди наших дел есть срочные, а есть важные. При этом большинство людей отдает приоритет срочным, но мелким делам (например, это могут быть ответы на электронные письма или какие-то повседневные заботы).

Лишь немногие организуют жизнь так, чтобы уделять первоочередное внимание действительно важному — образованию, здоровью, отношениям с партнером, путешествиям и своим долгосрочным целям.

Никто, кроме вас, не позаботится о вашем успехе — если вы не относитесь к жизни внимательно, значит, просто недостаточно ответственны и не заслуживаете того, чего хотите добиться.

Окружение и энергия

• Как устроен ваш дом? Там все в порядке или валяется где попало, грязно или чисто?
• Много ли у вас ненужных вещей, например, одежды, которую вы больше не носите?
• Если у вас есть машина, то там чисто или это просто еще одно место для хранения хлама?
• Среда, в которой вы живете, вызывает у вас приятные эмоции? Пополняет ли она вашу энергию или, наоборот, высасывает ее?

Финансы

• У вас есть лишние долги?
• Знаете ли вы, сколько тратите в месяц?
• Вы зарабатываете столько, сколько вам хочется?
• Что удерживает вас от увеличения этой суммы?

Большинство людей не отслеживают свои расходы , а ведь некоторые категории трат, например, еда, могут неприятно вас удивить.

Если финансы не в порядке, то при любом доходе денег может не хватать, и, пока вы не возьмете на себя полную ответственность за эту часть жизни, будете оставаться рабом денег.

Отношения

• Как вы оцениваете свои отношения с людьми? Это приятная часть вашей жизни — или нет?
• Тратите ли вы на них достаточно времени?
• Поддерживаете ли вы нездоровые отношения, которые уже давно только обременяют вас?
• Вы искренни и честны в своих отношениях с людьми?

Как и в случае с финансами, в вопросе отношений люди часто плывут по течению. Но это очень важная часть жизни, а значит, ее лучше выстраивать сознательно.

Здоровье

• Задумываетесь ли вы о том, какие продукты вы едите?
• Как пища влияет на другие области вашей жизни?
• Идеальное ли у вас тело с вашей точки зрения? Достаточно ли оно здоровое и стройное?
• Здоровее ли вы сейчас, чем три месяца назад?

Здоровье — это богатство, и, если вы проводите все время в постели, то какая разница, насколько чудесно организована ваша жизнь в остальных отношениях. При этом здоровье легко запустить — начать недосыпать, употреблять стимуляторы и есть некачественную пищу.

И мелочи, как уже говорилось, слипаются в снежный ком, и рано или поздно он вас догонит.

• У вас есть смысл жизни?
• Вы смирились с жизнью и смертью?
• Насколько у вас получается контролировать собственное будущее?

Не так страшна смерть, как, оказавшись на ее пороге, понять, что никогда не жил по-настоящему.

Упорядоченная духовная жизнь позволяет понять, на что стоит, а на что не стоит тратить время, разобраться, что действительно важно, а что можно задвинуть на второй план.

У каждого человека есть нравственный вектор, направляющий его поведение, пусть не всегда четко определенный. Например, большинство людей стремятся быть честными и хорошими. Тем не менее, пока вы не выработаете для себя некую систему, будете продолжать сталкиваться с внутренними конфликтами и порой поступать вопреки своим ценностям.

Время

• Какую часть времени вы действительно контролируете?
• Может быть, вы тратите время на вещи, которые вам не нравятся?
• Все ли, на что вы тратите время, приближает вас к идеальному образу будущего?
• Вы тратите большую часть времени на продвижение к своим целям или к чужим?
• Нет ли в вашей жизни чего-то лишнего?
• Какую часть дня вы тратите понапрасну?
• Как выглядит ваш идеальный день?
• Какие дела вы могли бы делегировать или автоматизировать?

Пока вы не занимаетесь организацией своего времени, оно уходит.

У организованного человека время течет медленнее, насыщеннее, и он сам определяет, чем хочет заполнить тот или иной его промежуток. Контролируйте время, а не идите у него на поводу.

Бросьте все и займитесь организацией своей жизни

Организованность и осознанность обстоятельств (домашней обстановки, финансов, отношений, целей и времени) позволяет начать строить будущее.

Чтобы быстро продвигаться вперед, не нужно делать больше — сначала прекратите заниматься ненужными делами.

Скажем, если вы хотите похудеть, отказавшись от вредных привычек, вы добьетесь гораздо лучших результатов, чем начав культивировать полезные.

Прежде чем заняться спортом, откажитесь от нездоровой пищи, ведь, пока вы не перестанете вредить своему организму, за любым шагом вперед будет следовать два шага назад.

Прежде чем сосредоточиться на росте заработка, снизьте расходы — откажитесь от излишеств и научитесь довольствоваться тем, что у вас есть. Пока этого не произойдет, вы будете продолжать тратить все, что зарабатываете (или больше).

Это вопрос ответственности и организованности. Чем стремиться получить как можно больше, лучше научиться разумно распоряжаться тем, что есть. Представьте, что ваша жизнь — сад. Что толку сажать деревья, не подготовив почву и не выполов сорняки?

Почему большинству не удается добиться успеха? Они не могут упорядочить свою жизнь: пытаются больше зарабатывать, повысить продуктивность работы или найти новый подход, но без организованности все это зря.

2. Планируйте свое будущее и инвестируйте в него

«Лучший момент посадить дерево — 20 лет назад. Второй лучший момент — сейчас», — китайская пословица

Для достижения образа идеального будущего обязательно нужно взять разные основополагающие области жизни и навести в них порядок.

Очень немногие сознательно планируют свою жизнь. Поразительно, насколько малая доля американцев инвестируют деньги — например, большинство миллениалов боятся долгосрочных инвестиций и фондового рынка. Большинство же бэби-бумеров никогда планомерно не инвестировали, зато поддерживали зависимость американской экономики от потребления.

Но помните, что у вас есть полная власть над своей жизнью — нужно только решиться взять бразды правления в свои руки. Что это значит? Это значит, что нужно исправить или разорвать проблемные отношения и научиться отказываться от того, что кажется вам напрасной тратой времени. Решайтесь немедленно.

«Если вы ничего не планируете, значит, вы планируете потерпеть неудачу!», — Бенджамин Франклин

В первую очередь забудьте про вопрос «что делать» — вас должно интересовать «зачем».

«Зачем» — это источник вашей мотивации, а «что» — лишь ее выражение в виде конкретных действий. Например, мое «зачем»: я хочу помочь людям разобраться в собственной жизни и помочь им побыстрее достичь их целей. Средства же могут быть любыми — это может быть ведение блога, воспитание детей, учеба, поход на обед и так далее.

Многие думают, что сформулировать свое видение будущего значит придумать точный план на 20 лет, но это не так. Проблема такого долгосрочного подхода в том, что рано или поздно он начнет вас тормозить.

Например, Тим Феррис, вместо того, чтобы составлять детальный план, ставит 3−6 месячные эксперименты на интересующую его в данный момент тему. При этом в он говорит, что совершенно не представляет, каким будет результат его экспериментов, и это иллюстрирует бессмысленность долгосрочного планирования. Хотя мы никогда не знаем, какие перед нам откроются двери, он хочет быть открытым к любым возможностям.

При этом его «почему» не меняется.

Когда вы активно творите в сотрудничестве с другими людьми, целое становится больше суммы составляющих его частей, поэтому все спланировать не получится. В какой-то момент вы окажетесь на таком уровне, когда ваши личные потребности не будут иметь значения, потому что вы поймете, что с помощью окружающих вы можете делать вещи в тысячу раз более значимые, чем в одиночку.

Не ожидая никакого определенного результата, вы будете уверены, что все обернется наилучшим образом — таков результат творчества и сотрудничества, и он превосходит понимание и способности отдельного человека. Сотрудничество между людьми и синергия ведут к инновациям и, в конечном счете, двигают человечество вперед. В то же время старые правила меняются, и мир становится другим.

Вкладывайтесь в будущее

Всякий раз, когда вы решаете отказаться от сиюминутного удовольствия ради отдаленного успеха, вы инвестируете в будущее. Большинству людей это не удается.

Они неспособны целенаправленно вкладывать ресурсы в свои финансы, отношения, здоровье и время. Но, когда вы инвестируете в себя (и свое будущее), вы улучшаете свое будущее и настоящее.

Таким образом, ваша жизнь будет становиться все лучше и приближаться к тому идеальному образу, который вы держите в голове.

3. Отслеживание результатов

Организованность и инвестиции в будущее бесполезны, если вы не отслеживаете результативность своих усилий — это важнейшие аспекты жизни, и их нужно контролировать.

Это сложно, и, если вы когда-нибудь пробовали так делать, вероятно, бросали через несколько дней.

Между тем, в ходе исследований неоднократно было показано, что, когда какое-то поведение отслеживается и оценивается, оно резко улучшается.

Если вы не следите за результатами в важнейших для вас областях, вероятно, вы сбились с пути, и, если бы вы были честны с собой, то удивились бы, насколько ваша жизнь вышла из-под контроля. Как писал Джеймс Барри, автор сказки про Питера Пэна:

«Жизнь каждого человека — это дневник, в котором он собирается писать одну историю, а пишет другую; и самым жалким его часом становится тот, когда он сравнивает масштаб того, чего он реально добился, с тем, что он собирался совершить».

Но хочу вас обрадовать: когда вы собираетесь, составляете план и начинаете отслеживать результаты, желаемые изменения приходят быстро.

В первую очередь выделите приоритеты. Как сказал Джим Коллинз в книге «От хорошего к великому»:

«Если у вас больше трех приоритетов, у вас их нет».

Приоритеты — это то, вокруг чего строится ваша жизнь, они должны отражать ваше «почему», и не наоборот. Это могут быть:

1. Важные для вас отношения;
2. Бизнес и финансы;
3. Самосовершенствование (например, здоровье или эффективное использование времени).

Вы сами выбираете приоритеты, но я обещаю, что, когда они будут выбраны, и вы начнете относиться к ним сознательно, вы сможете ими управлять, станете увереннее в себе, и жизнь станет проще.

Простота и организация повысят качество вашей жизни; ответственности будет больше, но ответственность — это то же самое, что и свобода.

4. Молитва и медитация

В наши дни люди проводят дни в суете. Суета, суета, суета. Но как ни суетись, если вы идете не туда, это никак не поможет. Вы будете ошибаться, вставать и ошибаться снова, и так до бесконечности. Поэт Томас Мертон однажды сказал:

«Человек может провести всю жизнь, карабкаясь по лестнице успеха, чтобы, достигнув вершины , обнаружить, что лестница прислонена не к той стене».

Так бывает — мы тонем в болоте мелочей и слишком поздно понимаем, что цели, к которым мы стремились, были чужими.

Поэтому нужно отводить значительную часть времени для медитации или молитвы — это поможет яснее видеть, что с вами происходит, и открыть свой разум для возможностей, которые ускользают от вас, пока вы погружены в суету.

Например, несколько дней назад я всю ночь молился, много думал, слушал вдохновляющую музыку и писал дневник. И через несколько часов мне в голову пришла блестящая идея идея.

Кроме того, за это время я кое-что понял о важных для меня отношениях, и тут же написал письма людям, о которых думал. Результатом стал потрясающий опыт сотрудничества.

Наши мысли обладают очень большой силой, они управляют не только вами, но и окружающими вас людьми. Если вы думаете о ком-то хорошо, его жизнь становится лучше. Именно поэтому люди «посылают положительную энергию» или молятся за других — это и правда работает.

Ваши мысли создают бесконечные волны последствий, расходящиеся вокруг вас.

Если вы будете регулярно уделять время молитве или медитации, сила ваших мыслей возрастет и начнут происходить интересные вещи — если идея чуда вас пугает, думайте об этом как об удаче.

Как это ни называй, если каждый день тратить часть времени на рефлексию, удача не заставит себя ждать.

Например, во время моего недавнего глубокого погружения в себя на мой блог наткнулся один из моих любимых авторов. Он ретвитнул одну из моих статей и написал личное сообщение, а теперь мы подружились и часами болтаем по телефону.

Если вы скептически относитесь к этим идеям, просто попробуйте. Как вы думаете, почему подобные вещи в той или иной форме практикуют почти все успешные люди?

Кроме нашего мира существует другой, высший, и, проникнув в него, вы получите неограниченные возможности.

И единственное, что вас удерживает, это ваш разум.

5. Двигайтесь к цели каждый день

Сколько дней назад вы последний раз делали что-то для продвижения к своей цели?

Если не прилагать сознательных усилий, жизнь с ее мелочами захлестывает нас, не оставляя времени на самосовершенствование и движение в выбранном направлении, и уже скоро, состарившись, мы обернемся назад и спросим себя, куда делось время. Писатель Харольд Хилл сказал:

«Если все время откладывать все на завтра, когда-нибудь вы обнаружите, что у вас осталось только много пустых вчера».

Если вы сумели организоваться, составить план, научились отслеживать результаты и приучили себя к молитве или медитации, остальное приложится автоматически — вы будете сосредоточены на нужных вещах и будете находиться в подходящем состоянии, чтобы выполнить задуманное.

Такого рода важные дела лучше делать утром, когда у вас максимальный волевой ресурс.

И помните: само ничего не делается, а вы к концу дня выдохнетесь и погрязнете в мелких делах. Всегда есть миллион причин, чтобы отложить что-нибудь на завтра, только вот это завтра никогда не наступает.

Итак, вот ваша мантра: неприятное в первую очередь. Начните день с самого важного, и повторите завтра.

И, если каждый день делать шаг к цели, очень скоро вы обнаружите, что она не так далека, как вам казалось.

Источник